• “Chair”表示主席话筒
• “Key”代表靠自己话筒的键启动话筒
• “Operator'’由机务员控制启动更多的欲发言代表的话筒

• 由机务员通过请求发言登记表控制(手动)。
• 由代表通过请求发言登记表控制(开放)。
• 由代表对其它代表的话筒实行越权越制(先入-先出)。

全局的布局存在一个布局文件中。用户在使用这个文件时有多项选择，它们都是标准DCN文件的选项，包括打开，建立，在新名字下保存文件。
代表话筒的活动可以记载在文件中或送往打印机。话筒活动的数据还用于控制外部设备，如自动摄象系统。
全局话筒控制软件模块有用或不用音频信号发生器对装入系统的话筒进行遮个自动测试和扫描的功能。正在测试的话筒产生屏幕指示，并显示测试结果。
注：在采用多CCU配置时图标时的最大可用量是500。

• 为系统的每个翻译声道指定一个语种。
• 为系统中每个译员台的A和B输出指定语种。
• 决定话筒联锁的方式。
• 在会议进程中在线监视译员的活动。

主窗有两种显示状态，两种都以丰富的图形直观地传送信息。一种是以通过为基础的系统状态的概观显示：如，某个通道是什么语种，转译时的助译语种是什么，产生这个语种的译员工作室和译员台的编号。另一种显示状态传送同样的资料，但方式不同，它显示了各译员工作室内各译员台的总体状态。包括工作室和译员台的工作状态(工作或停机)，和正在工作的译员台的进出语种。
此外／机务员还可以通过本软件，在使用或不使用越权控制的情况下建立跨工作室的或同一工作室的话筒联锁。在联锁状态下，只有关断正在工作的话筒才能开启其他的话筒。
在越权状态下，任何话筒都可以取代正在发言的话筒，自己抢先发言。
翻译系统的配置资料存在一个翻译配置文件中，用户在使用这文件时有多项选择，它们都是标准DCN文件选项，包括打开，建立，和在新文件名下保存。
打印功能可以打印出译员台和通过分配资料的硬拷贝--将当前系统配置的资料存档备查。
注：在使用多CCU的配置时，翻译声道的最大量是11。
注：要使用15语种传译通道时，内部通讯通道将无法使用。

• 参加者与机务员双向
• 参会者之间
• 译员与机务员双向
• 译员之间
• 参会者与译员双向
• 在多PC机系统中机务员之间

这个软件可以在帮助在会前建立一个内部通讯网络。借助这个软件提供的名单和座位号可以很容易地确定需要有内部通讯功能的发言设备的位置。还有一个搜索功能，可以很方便地查找某个代表的位置。在会议开始以后，机务员可以通过屏幕显示的窗口调度通话的线路。

• 注：
  DCN系统中用于内部通讯的声道的数量由系统安装软件(LBB 3585）设定。高质量声道的最少可用量是0，最多是12，每个蠃质量声道可以带2路内部通讯，但振铃信号永远要占半个声道，所以最大同时通话量是24-1=230如没有叨确的通道给与内部通讯，内部通讯软件模块将无法启动。
• 如果使用了代表姓名，就需要使用LBB3580“代表数据库”。
• 如所有15通道均被即时传译占用，内部通讯将无法使用通道。

• 议会方式
• 与会者响应方式
• 多种选择方式
• 民意测验方式
• 估计方式
• 同意／反对方式

在以上任意一种方式下，该程序都可以让使用者做表决准备、设定与表决相关的参数、显示和打印表决结果、进行表决并对表决加以控制。这些工作利用2个主窗口进行：即“准备窗口”和“控制窗口”。准备窗口用以产生表决动议并限定或更改参数。控制窗口用于执行和控制表决。另外还有一个用于显示表决结果的“结果窗口”。这些参数可采用棒图、饼图或温度计形图进行显示。在表决进行过程中也可以看表决结果。这种“中间结果”由准备窗口设定，由此产生的文件称为“原始”文件，因为它们是表决过程的原始记录。利用一个文件菜单可以打开、生成、保存、删除和打印“原始文件”。
该软件模块也可以引进由其它应用程序生成和保存的“原始文件”。每个“原始文件”可以由许多表决动议构成(多达9999)，并且能够在准备窗口中的“投票动议清单，，中逐条选出。某次表决被选出后可以对其进行编辑，然后再插回到表决清单中。所有与表决相关的参数都可以进行更改，不过，某些参数一定要满足系统规定的标准。该模块提供了搜索功能，以便寻找特定的表决动议。
可以为每一次表决设定相关的表决参数，这些参数包括：

• 表决类型(公开或秘密，多数或非多数，定时或非定时)
• 时间相关项
• 结果显示方式
• 中间结果显示
• 屏幕(显示)和打印图表符号
• 会议大厅显示，表决统计，唱名表决，表决LED和缺席等项

当准备好对某一动议进行表决时，该动议被调入表决窗并开始表决过程。此时，代表们可以在他们的代表机上登录表决。该“多用表决模块”带有唱名表决功能，也就是说，一旦它开始工作，代表们就必须按照“代表数据库模块”(LBB 3580)设定的预定顺序进行表决。在其它情况下，代表们可以同时任意表决。也可以在不使用“原始文件”的情况下进行表决，它所具有的功能与使用“原始文件”时相同。表决可以随时终止或暂停。已投的票或最终投票结果可以显示在与DCN系统相连的会议厅显示屏上，也可以显示在飞有显示器的保表机上。使用者可以打印最终表决结果，也可以自动输送给一个MS-DOS文件。
注：如果使用了代表姓名，就需要使用LBB3580“代表数据库”

• 有关会议的数据包括翻译语种，表决评估，授权情况等。这些数据由DCN使用，进行会议控制。
• 个人资料包括家庭住址，电话号码，出生日期，图文传真号等内容，主要当作备查参考。

每位代表的资料都存在“屏幕卡片”中，各项数据都有专用字段。所有“屏幕卡片”集中存在一个姓名文件中。有多种使用这些文件的方法，它们都是标准DCN文件选项，包括：打开，建立，在新名字下保存文件。
所有资料通过PC机输入，输入可以在会议前或会议中进行，为每个代表建立的资料内容丰富，很多数据不是通用的，要由代表个人指明，包括：

• 个人密码
• 身份认证卡的卡片号
• 代表团体
• 代表国
• 代表姓名
• 代表表决的轻重
• 代表座席号
• 代表选用的屏幕显示语种
• 同声传译的语种

如果卡数码器(MCE 402H)和打印机被接人DCN系统，使用身份认证卡编码器模块LBB 3581就可对身份认证卡进行编码，并打印出身份认证卡的标签。
可以分别授权或拒绝每位代表使用(或参加)以下项目：

• 话筒
• 表决
• 内部通讯

所有代表数据通过主视窗输入。对某些输入项目(如姓，名等)的唯一限制是字母的个数。另外一些项目(国名，团体等)的输入方法是：当用户启动这些项目对应的字段时，系统会显示出一个含多项选择的表，用户从表中进行选择，用户可以对这个表进行编辑和扩展。
在个人资料部分用户可以输入出生日期，地址，电话号码，传真号码，电子信函号码等代表的个人资料，在屏幕卡片内的某些字段可以按顺序识别后打印在身份认证卡的标签上，或作为信息(屏幕行)交换到其他软件模块，如话筒管理软件中。

• 表决结果显示。
  这种资料是由议会式表决模块(LBB 3575)衍生的，由表决动议(数目，说明，时间)和关于这个动议的表决结果构成。
• 信息显示。
  这类资料由资料分配模块(LBB 3582)生成，内容是与会议有关的文字
• 消息
  如午餐的时间和地址，明天开会的时间等。
• 话筒资料显示。
  可以由话筒管理软件模块(LBB 3570)或全局话筒控制软件模块(LBB 3571)生成，它的内容是一个代表名单，这个名单显示出那些话筒在正工作，哪些在等待发言。

文字／状态显示软件模块支持3种会议大厅的显示设备，即：

• 数字显示。
  是典型的点阵显示器，每行仅能显示几个数符，只能显示数字资料。
• 数字一字符显示器。
  也是典型的点阵显示器，但一般可以显示10行，每行40个字符，能显示文字和数字的资料。
• 一览显示。
  这种显示设备显示了每个会议参加者在表决中的态度(如果不保密的话)。具体作法是，用座位排列号表示各会议参加者，对应每个参加者都用不同颜色的LED反映出他的表决态度。

• 表决结果显示
  - 显示表决动议以及对该动议表决的结果。
• 信息显示
  - 显示与会议相关的文本信息(例如：何时何地吃午饭或者第二天会议开始的时间)
• 话筒信息显示
  - 正在使用话筒的代表以及正在等待发言的代表名单。
• 与会登记显示
  - 显示有关与会和缺席代表人数的信息。

• 在会议开始之前指定哪些CCU将用在会议上。这些资料将存在一个配置文件中o
• 装载，准备，编辑配置文件。包括为CCU分配新名字，指定哪些CCU在会议中工作及指定“Audiomaster”(主声)，“控制PC”和“译员”的默认CCU。
• 监视多一CCU的行为。任何时候当实际配置产生变化或当不间断电源产生故障而断电时都会产生报警显示。

• 系统设置
• 系统安装
• 话筒管理
• 议会式表决
• 出席登记

只有LBB3500/15和LBB3500/35(单CCU模式)和多CCU模式中的主CCU的PC机(装备了0S/2和PC卡LBB3511/00)才有遥控功能。

• 调整机务员耳机和主音量的水平，选择机务员欲监视的通道。
• 打开，关闭，和删除安装文件和姓名文件。
• 配置启动程序以自动装入选定的DCN模块。
• 访问，确认，打印错误信息。

当装入启动模块以后，用户首先看到的显示是一个桌面窗口，这是DCN的开始屏，其它软件模块都以图标符号形式显示在这一屏中，只须用鼠标就可以激活对应的软件模块。
启动模块的另一项功能是可以使其他DCN模块自动装入。这样就省去了每次DCN系统运作时都得手动选择模块的麻烦，用户可以选择任何种的模块组合进行自动启动。