智胜OA智能办公系统是以开放、先进的消息传递和工作流管理技术为核心的新一代全方位无纸行政办公服务系统。它的建设是为了适应国际潮流，规范各行业办公流程，真正实现各部门之间、个人之间的协同工作，提高办公效率，使日常办公信息资源全方位共享和流通，办公更加高效化、规范化和科学化。
系统功能：
1、未办事宜：
将待处理的所有事务文档按紧急程度，文件优先级，文件密级等分轻重缓急分类列表显示并提供处理功能。
收文数据库待办事宜
发文数据库待办事宜
会议数据库待办事宜
个人办公待办事宜
2、已办事宜：
将已由本人处理过的所有事务文档分类列表显示，并提供查询和手动删除、定期自动删除已办理文档的功能。
3、收文管理
收文管理是指送给本单位或本单位领导或有关部门阅批的文件（包括正式文件和非正文件）的处理过程。收文管理系统有以下功能：
对所有来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档；
对来文进行显示、排序、查询、统计、打印；
对来文的处理全过程进行自动化管理和记录；
对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制；
对要求办理的文件所做的任何处理均可回滚。
4、发文管理：
发文管理是指以本单位名义所发出文件的处理过程。一般分为公司发文、会议纪要二类。此二类发文具有相似工作流处理过程，用户可根据实际情况设置工作流程，以决定不同行文流向及处理过程。发文管理系统有以下功能：
对所有的发文通过计算机进行拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、盖章、发文、归档；
对发文进行显示、排序、查询、统计、打印；
对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。
对发文所做的任何处理操作均可回滚
5、签报管理：
签报管理主要指各部门向单位领导递交的各种请示报告、需协商解决的问题报告等。签报管理主要完成以下功能：
请示报告的拟稿，审批，核稿，会签，批办；
请示报告查询；
请示报告统计；
提供满足公文流程的相关功能；
6、档案管理：
档案组织是对公文办理过程中形成的文件资料（包括收文，发文，签报等文件资料）进行归档鉴定，依据公司文书档案管理有关办法中的归档范围确定是否归档，如果需要归档，则执行立卷归档程序：首先确定文件的保管期限，划分类别，然后编制案卷类目，形成案卷目录的全宗索引以及卷内文件目录索引、字号索引。
档案管理主要指档案的查询、借阅与统计和销毁。档案查询包括对文件和案卷的查询，要求按文号、标题、责任者、处室、日期的查询。档案统计包括各种保管期限的案卷数目的统计、各个处室（部门）某年度收、发文的统计以及按责任者分类统计。
7、会议管理：
会议管理系统 主要对计划会议和日常会议进行管理。实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理，具体功能过程如下：
会议计划
提出议题议程
会议地点安排
会议审批
回复
会议记录
校对
归档
查询和统计
会议决议执行情况回报
8、值班管理：
值班管理主要完成对值班信息登记入库，进行统一管理，并根据各种信息的紧急程度通知相应的部门进行办理。值班管理另一方面是为了防止各种零散的值班信息丢失，对各种值班信息主要记录时间、接收人、内容提要和值班人员等。主要功能描述如下：
值班安排：实现一段时间内的值班安排，考虑值班人员的变化，以及节假日值班;
值班记录：值班人员对值班过程进行记录，对值班过程中出现的问题及时通过邮件或其它方式对有关人员进行通知，对处理过程和结果进行登记；
值班查询：对值班安排和记录提供多种查询方式。可以对过去，现在，将来的值班安排，记录进行有效的查询，以便对值班过程进行了解；
9、车辆管理：
车辆是日常办公中使用最频繁的资源之一，它的调度往往具有紧迫性和突发性，因此，如何合理的管理调度车辆是日常办公中的一个重要环节。车辆管理主要功能描述如下：
建立车辆信息库
提供对车辆资源有权限的查询；
建立车辆申请与审批流程：申请-登记-预定-确认-派车；
10、订票管理：
订票管理主要服务于出差人员，出差人员事先向办公室发送订票申请，订票申请中明确出差时间、地点、交通工具等。办公室人员根据公共服务信息查看相应的火车时刻表和航班时刻表来进行相应的订票处理，订票落实后发送通知给相应的人员来取票。定票管理主要功能描述如下：
定票查询，提供对火车票，飞机票等的查询功能;
定票流程管理；
定票档案管理，提供统计与分析功能，可输出报表；
11、会议室管理：
会议室管理主要服务于会议组织者，主要功能描述如下：
会议室的资源管理，包括会议室，多媒体设备，以及其它配套设施
会议室的流程管理，包括会议室的申请，审批，预定，确定；
会议室的现场管理；
提供会议室相关文件，工作量的统计，查询功能；
12、外出管理：
外出管理主要针对工作人员出外勤或公差进行登记管理，通过登记外勤表格或出差表格将信息通知到相应的管理人员，以进行工作的协调和安排。外出管理主要功能描述如下：
外出申请单填写；
外出申请审批；
与定票系统接口发送订票申请；
与公务授权接口进行工作转交；
外出回来后权限和工作收回；
13、个人工作计划：
日程安排：用于对个人的日常活动进行安排，如要参加的会议、计划着手做的事情、重要的约会等。
重要电话记录：用于对重要电话进行记录，如电话会议通知、电话提出的公务约 会、通过电话传达的重要事件通知等。该电话记录可以使办公室所有的人员都可
以阅读，并有明显的标记，标明是否经过领导审阅和认可，认可后的活动可以作 为正式的日程安排，放在正式的日程安排表中供相关人员作日程安排时参考。
重要人物来访登记：用于在领导不在时，对重要人物来访进行登记。办公室所有的人员都可以阅读该登记记录，并有明显的标记标明是否经过领导审阅，如果领导认为必要可以重新安排与相关重要来访人的约会，经过领导审阅认可后的约会安排，可以作为正式的领导日程安排，放在正式的日程安排表中供相关人员作日程安排时参考。
14、公务授权：
公务授权：提供对公文处理流程中的审批、会签、签发、批示、办理等权限的委托。授权处理内容包括：授权对象、授权范围、授权期限、授权人、回收标志、回收日期等。
公务授权回收：提供对公文处理流程中的审批、会签、签发、批示、办理等权限的回收。授权回收将涉及到授权对象、授权范围、授权期限、授权人、回收标志、回收日期等内容。
15、主题讨论：
主题讨论子系统相当于一个虚拟的会议室，不需要确定时间，由主持人或有权限人员提出一个或多个讨论主题，其他成员可以就不同的主题发表自己的观点，主持人可以定期或不定期的收集所有的意见和看法，并得出统计结果。
16、公共信息：
公共信息包括单位内部的各种规章制度、工作程序、收支采购信息以及火车、航班时刻表和邮政编码、电话号码等各种动、静态信息，系统提供对所有信息的查询、修改、删除和打印功能。
17、常用工具：
常用工具是将用户熟悉的、日常工作中经常用到的工具软件纳入我们的统一界面。方便用户的操作和切换。具体包括常用编辑软件WORD、时钟、日历、计算器等工具。
18、通讯功能：
电子邮件服务
WWW服务
寻呼服务
寻呼服务是指系统根据要求，以自动或人工干预的方式，从数据库中取得被寻呼人员的呼机号码或移动电话号码，拨通被寻呼人，通过即时语音的方式或语音箱留言的方式下达工作指令，对未接通的寻呼以连续多次或按时重拨的方法，直到拨通为止。
传真服务
传真服务是指系统根据要求，以自动或人工干预的方式，一次性批量向多个指定的普通传真机分别传输文件，对传送不成功的号码以连续多次或按时重传的方法，直到成功为止；同时系统自动接受外部传真机发来的传真文件，保存到数据库中，随时可供用户查询、统计和打印。
19、系统管理：
用户管理（增加、权限修改、删除、查询、打印等）；
服务器管理；
数据库（应用）管理；
邮件管理；
复制管理；
日程表信息管理；
验证管理；
系统性能监视；
系统备份。
办公部分基础数据维护
系统特点：
1、采用先进的邮件群件Lotus Notes为开发平台；
2、完全支持Internet的、面向业务流的文档数据库高集成管理；
3、符合我国机关企事业单位办公的现状，实现了主流办公自动化平台；
4、开放式的数据接口，易于实现系统的维护和扩展；
5、面向各行业机关企事业单位办公自动化、网络化和协同工作；
6、信息高度集成和共享；
7、方便的信息查询和统计分析功能；
8、公文处理的自动化、规范化、快速化；
9、极高的安全性和信息的可管理性；
电话语音服务
点对点通讯服务
电子新闻(news)
远程访问服务
在机关单位信息中心设立一个远程访问服务器，系统用户可在异地登录机关信息Intranet网络，浏览信息中心页面、进行软件下载、使用FTP功能、收发电子邮件等。
文件管理服务
网络中心汇集并散发各行业机构提供的各类行业信息和公共信息，提供国内外综合信息检索服务。
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